Polityka Prywatności

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności  i Polityka Cookies  jest skierowana do Uczestnika w rozumieniu Regulaminu konferencji oraz Użytkownika stron torun2018.lubicki.pl (zwanymi dalej “Stroną” ). Określa rodzaj, zakres, sposoby korzystania z danych przekazanych przez pliki Cookies oraz inne technologie pojawiające się na Stronie, prawa i obowiązki Uczestnika oraz zabezpieczenie danych osobowych. Zawiera również politykę korzystania z usługi Newsletter.
2. Usługa Newsletter (zwana dalej “Newsletter”) stanowi bezpłatną usługę świadczoną drogą elektroniczną przez Administratora na rzecz Użytkownika, poprzez przesyłanie listów elektronicznych. Dzięki nim Administrator informuje o wydarzeniach, usługach, produktach i innych elementach istotnych z punktu widzenia Administratora i /lub w celu realizacji prawnie uzasadnionego celu Administratora, nie częściej niż 3 razy w miesiącu. Zgodnie z umową pomiędzy Administratorem a Uczestnikiem, której przedmiotem jest świadczenie usługi Newsletter. Zawarcie umowy następuje poprzez wypełniony interaktywny formularz,  z zaznaczeniem odpowiedniego pola zawierającego
3. Brak akceptacji przez Uczestnika niniejszej Polityki Prywatności oznacza brak możliwości korzystania z usług Szkoleniowych.
4. Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu konferencji.
5. Administratorem  Strony i danych osobowych Uczestników jest:
   Fundacja „Zielone Terapie – Naturalne Terapie” z siedzibą w Białymstoku, przy
   Wyszyńskiego 2/1 lok. 211, (kod poczt. 15-888), wpisaną do rejestru przedsiębiorców oraz stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS:0000712130, NIP:7162822049, REGON:369282290, , reprezentowaną przez: Martę Elizę Neuman-Lubicką – Prezesa Zarządu (zwaną dalej “Administratorem”)
6. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z wymogami Rozporządzenia  Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”).
7. W razie jakichkolwiek wątpliwości w zakresie postanowień niniejszej Polityki Prywatności i Polityki Cookies proszę kontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: konferencja@lubicki.pl
8. Wszystkie dane osobowe i adresowe podane przez Uczestnika na Stronie nie będą w jakikolwiek sposób udostępniane ani odsprzedawane osobom czy podmiotom trzecim .
9. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności i Polityki Cookies, a każdego Uczestnika  obowiązuje znajomość aktualnej Polityki Prywatności. Przyczyną zmian mogą być rozwój technologii internetowej, zmiany w powszechnie obowiązującym prawie czy też rozwój Strony. Na dole dokumentu znajduje się data publikacji aktualnej Polityki Prywatności.

§2. Zbierane dane

1. Uczestnik składa Zamówienia w rozumieniu Regulaminu konferencji, które warunkuje podanie danych przez Uczestnika. Uczestnik podaje swoje dane dobrowolnie, jednakże brak wskazania wymaganych danych uniemożliwia złożenie Zamówienia przez Uczestnika, gdyż Administrator nie będzie miał możliwości przyjęcia zamówienia i skontaktowania się z Uczestnikiem w celu ustalenia szczegółów realizacji zamówienia oraz zawarcia umowy sprzedaży Asortymentu.
2. Administrator zbiera następujące dane Uczestnika: imiona i nazwisko, numer identyfikacji podatkowej NIP (w przypadku przedsiębiorców), adres e-mail, telefon kontaktowy, dane identyfikacyjne konieczne do wystawienia faktury.
3. Administrator zbiera dane Uczestnika w celu zawarcia z nim umowy sprzedaży, jak również w związku z jej wykonywaniem.
4. Użytkownik podaje swoje dane w trakcie dołączania się do Newslettera, wyraża  wtedy zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych oraz na otrzymywanie informacji marketingowych środkami komunikacji elektronicznej od Administratora w celu wysyłania Newslettera, kontaktu z Uczestnikiem lub wysyłania innych informacji marketingowych.
5. Podczas korzystania przez Uczestnika ze Stron automatycznie zbierane są dane dotyczące Uczestnika w postaci: adresu IP, nazwy domeny, typu przeglądarki, typu systemu operacyjnego Uczestnika. Dane te mogą być zbierane przez pliki cookies („ciasteczka”) zgodnie z Polityką Cookies.
6. Polityka Cookies, o której mowa w pkt. 6 §2, to pliki wysyłane do komputera lub innego urządzenia Użytkownika podczas przeglądania Strony, nie powodują zmian konfiguracyjnych w urządzeniu lub oprogramowaniu zainstalowanym w urządzeniu Uczestnika.
   Pliki cookies  zgodnie z Polityką Cookies zapamiętują preferencje Uczestnika , co umożliwia in.:
   • podnoszenie jakości Usługi,
   • poprawianie wyników wyszukiwania i trafności wyświetlanych artykułów i ofert,
   • tworzenie statystyk oglądalności,
   • utrzymywania sesji zalogowanego Uczestnika.
7. Uczestnik może nie wyrazić zgody na wykorzystywanie plików cookies (blokowanie plików cookies), co w przyszłości uniemożliwi przechowywanie plików cookies w urządzeniu Uczestnika.
8. Uczestnik, który nie wyraża zgody na wykorzystywanie plików cookies (zastosuje blokadę plików cookies) powinien wybrać odpowiednie ustawienia w używanej przez siebie przeglądarce stron internetowych. Proces wyrażania zgody na wykorzystywanie plików cookies różni się w zależności od używanej przez Uczestnika przeglądarki.
9. Uczestnik, który chce usunąć dotychczasowe pliki cookies powinien wybrać odpowiednie ustawienia w używanej przez siebie przeglądarce stron internetowych lub usunąć pliki cookies ręcznie. Proces usuwania plików cookies różni się w zależności od używanej przez Uczestnika przeglądarki.
10. Sprzedawca uprzedza, że zablokowanie lub usunięcie plików cookies może spowodować utrudnienia w korzystaniu ze Sklepu, a w niektórych przypadkach uniemożliwić korzystanie z niektórych jego opcji.

§3. Wykorzystanie danych

1. Dane podane przez Uczestnika Administrator przetwarza w następujących celach:
   • związanych z zawarciem, wykonywaniem lub rozwiązaniem umowy, tj. w celu umożliwienia świadczenia usługi drogą elektroniczną oraz korzystania z oferty Szkoleń, obsługi kierowanych do Administratora przez Uczestnika próśb i zapytań, w tym kontaktowania się z w związku z wykonywaniem umowy,
   • wykonywania obowiązków nałożonych przez obowiązujące przepisy prawa;
   • wykonywania zadań w interesie publicznym, tj. w zakresie wynikającym z przepisów prawa i podejmowanych czynności;
   • wykonywania prawnie uzasadnionych interesów, w tym windykacja należności; prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych, marketing bezpośredni;
   • przechowywanie danych dla celów archiwalnych, oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa).
   • przesyłania informacji marketingowych o publikowanych książkach, kursach online, wydarzeniach lub produktach oferowanych przez Administratora, jeżeli wyraził w tym celu odpowiednią zgodę i/lub jeżeli mieści się to w granicach prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
2. W przypadku udzielenia przez Uczestnika zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych (poprzez zaakceptowanie właściwej klauzuli), dane Uczestnika będą wówczas zbierane i wykorzystywane przez Administratora, w przypadku wyrażenia zgody na udostępnienie danych, w celach przedstawienia oferty handlowej, przeprowadzenia konkursów i innych działań marketingowych.
3. W przypadku udzielenia przez Uczestnika zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w celu otrzymywania informacji handlowych w postaci wysyłania newslettera zgodnie z art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne (t.j. Dz. U. z 2014 poz. 243) dane Uczestnika będą wówczas zbierane i wykorzystywane przez Administratora wyłącznie w przypadku wyrażenia stosownej zgody w tym celu (§1 pkt 3).
4. Dane zbierane automatycznie mogą być użyte do analizy zachowań Uczestników oraz do celów wskazanych w pkt 2 powyżej.
5. Dane zbierane poprzez bezpośredni kontakt Uczestnika z pracownikiem/konsultantem Administratora, są wykorzystywane wyłącznie w celu kontaktu z Uczestnikiem i udzielenia pomocy Uczestnikowi.
6. Administrator zastrzega sobie możliwość gromadzenia adresów IP Uczestników odwiedzających Stronę, które mogą być pomocne przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, określeniu z jakich regionów Strona notuje najwięcej odwiedzin czy mogą być przydatne przy administrowaniu i udoskonalaniu Strony.
7. Uczestnik może odwołać swoją zgodę na otrzymywanie informacji handlowych, marketingowych w każdym czasie przez wysłanie takiej informacji na e- mail konferencja@lubicki.pl.

§ 4. Przekazywanie danych osobowych. Powierzenie i udostępnienie danych.

1. W związku z realizacją podstawowych funkcji sklepu internetowego Administrator udostępnia dane osobowe uprawnionym pracownikom i współpracownikom w zakresie niezbędnym do realizacji zadań służbowych.
2. Administrator w ramach realizacji umowy świadczenia usług edukacyjnych oraz usług posprzedażowych może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:
   • operatorom systemów płatności, w przypadku wyboru takiej formy płatności,
   • firmom świadczącym usługi reklamacyjne w zakresie towarów nabytych przez Państwa,
   • W przypadku wyrażania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych i na wykorzystywanie środków komunikacji elektronicznej mogą być przekazywane do podmiotów wyspecjalizowanych w świadczeniu usług masowej wysyłki e-mail, SMS lub MMS.
3. Administrator oświadcza, że przy wyborze podmiotów świadczących usługi opisane w pkt. 2 i 3 powyżej zawsze kieruje się kryteriami podanymi w art. 28 ust. 1 RODO, tzn., że każdy ze zleceniobiorców musi dawać gwarancję wdrożenia i stosowania odpowiednich do kategorii danych osobowych środków technicznych i organizacyjnych służących ich bezpieczeństwu.
4. W przypadkach opisanych w odrębnych przepisach prawa i zgodnie ze wskazanym w tych przepisach trybem, dane osobowe mogą być przekazywane upoważnionym organom administracji państwowej.
5. Dane osobowe mogą być ujawniane również na potrzeby audytów, zapewnienia zgodności z przepisami i realizowania nadzoru właścicielskiego.
6. Administrator oświadcza, że w każdym przypadku udostępnienie lub przekazanie danych osobowych odbywa się w oparciu o umowę powierzenia przetwarzania danych lub w oparciu o obowiązek prawny.
7. Uprawnienia w zakresie przetwarzania danych osobowych. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
   • prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, tj. prawo do uzyskania potwierdzenia czy Administrator przetwarza dane oraz informacji dotyczących takiego przetwarzania;
   • prawo do sprostowania danych, gdy Uczestnik zauważy, że dane Uczestnika są nieprawidłowe lub niekompletne;
   • prawo żądania od Administratora usunięcia danych – gdy Uczestnika dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administratora, gdy Użytkownik cofnie swoją zgodę na przetwarzanie danych, lub zgłosi sprzeciw wobec przetwarzania danych, lub dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, gdy dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub dane zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną oferowanych dziecku;
   • prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych – gdy Uczestnik zauważą , że  dane są nieprawidłowe, dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale będą Uczestnicy chcieli ich usunięcia, dane nie będą Administratorowi już potrzebne, ale mogą być potrzebne Uczestnikowi do obrony lub dochodzenia roszczeń lub  Uczestnik wniosą  sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
   • prawo do przenoszenia danych, czyli prawo do otrzymania dostarczonych przez Administratora danych osobowych oraz przesłania ich innemu administratorowi – gdy przetwarzanie Uczestnika danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody lub umowy zawartej z Uczestnikiem oraz gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny;
   • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora lub wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego;
   • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
   • prawo do uzyskania interwencji ze strony Administratora, przedstawienia własnego stanowiska i do zakwestionowania decyzji opartej na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych

§5. Zabezpieczenie danych osobowych

1. Administrator danych osobowych stosuje środki techniczne oraz organizacyjne niezbędne do ochrony danych, w szczególności zabezpiecza dane osobowe Uczestników.
2. Komunikacja pomiędzy Uczestnikiem a serwerem Administratora jest zaszyfrowana. Bezpieczeństwo przesyłu danych jest zapewnione dzięki stosowaniu protokołu transmisji SSL (Secure Socket Layer v3). SSL polega na kodowaniu danych przed ich wysłaniem z przeglądarki Uczestnika i dekodowaniu po bezpiecznym dotarciu na serwer obsługujący Stronę. Informacja wysyłana z serwera Strony do Uczestnika jest kodowana, a następnie dekodowana.

§6. Okres przechowywania danych osobowych

1. Dane osobowe przypisane do konta Uczestnika w Szkoleniu – przez cały czas aktywności konta oraz w postaci archiwalnej do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
2. Dane osobowe podane przez Uczestnika w celu realizacji umowy świadczenia usług edukacyjnych są przechowywane w postaci archiwalnej do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z zawartą umową drogą elektroniczną,
3. dane marketingowe – do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych w tym celu, przy czym dane dotyczące uprzedniej zgody oraz operacji marketingowych zrealizowanych wobec Uczestnika będą przechowane w postaci archiwalnej co najmniej przez 5 lat od momentu wycofania zgody (ograniczenie przetwarzania), dla potwierdzenia, że taka zgoda miała miejsce w przeszłości,
4. Dane osobowe dotyczące faktów i zdarzeń podlegających obowiązkom podatkowym lub ujęcia w odpowiednich księgach rachunkowych – przez okres wymagany postanowieniami ustaw: ordynacja podatkowa i ustawa o rachunkowości lub innych przepisów powszechnie obowiązujących,
5. Jednocześnie, w celu rozliczności będziemy przechowywać dane przez okres, w którym Administrator zobowiązana jest do zachowania danych lub dokumentów, które je zawierają dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.

§7. Wyłączenie odpowiedzialności

1. Administrator nie odpowiada za działania lub zaniechania Uczestników, skutkiem których Administrator przetwarza podane przez nich dane osobowe w sposób określony w niniejszej Polityce Prywatności.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania w każdym czasie zmian, wycofania lub modyfikacji funkcji lub właściwości Strony, a także zaprzestania działalności, przeniesienia praw do Strony oraz dokonania wszelkich czynności prawnych dozwolonych przez obowiązujące przepisy prawa.

§8. Prawo wniesienia skargi

1. Przysługuje Uczestnikom możliwość wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych należących do polskiego organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu lub pracy osoby, której dane dotyczą lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia.

§9. Kontakt

1. Wszelkie dodatkowe pytania związane z Polityką Prywatności i ochrona danych osobowych można kierować mailowo na konto konferencja@lubicki.pl